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票据粘贴单怎么用

100次浏览     发布时间:2025-01-05 04:18:26    

使用票据粘贴单时,请遵循以下步骤:

准备粘贴单

选择合适的纸张作为粘贴单,一般建议使用作废的打印纸,裁剪为21cmX 15cm大小的纸张(约半张A4纸)。

分类整理票据

将票据按照内容进行分类,例如办公用品、电话费、差旅费等,并按照票据类型分别粘贴。

涂抹胶水

将胶水涂抹在票据的左侧背面,从粘贴单的左起约3公分处开始,依次均匀横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。

粘贴票据

票据应紧靠粘贴单的左上端,从左横向开始粘贴,同时胶水要涂在票据的背面粘贴端,一般不得竖向粘贴。

相邻票据间需留出间隔距离,以保持粘贴单的整洁和美观。

处理大票据

对于面积较大的票据,可以将其按照先大后小的顺序粘贴,或者将超出部分折叠在粘贴范围之内。

分行粘贴

当票据数量较多时,可以分行粘贴,并在每张票据背面空白的地方注明开支的用途及金额,这样既直观又便于管理。

填写粘贴单

将票据序号、发票号码和金额填入粘贴单,并按照规定的格式整理好,最后将粘贴单放在文件夹中,以便日后查找。

使用工具

粘贴票据时,只能使用适量的胶水,不能用固体胶棒或订书机,以免影响粘贴效果和档案保存。

通过以上步骤,可以确保票据粘贴单的使用既规范又高效,便于后续的审核和档案管理工作。