国税资料怎么装订
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发布时间:2025-01-06 16:22:12
国税资料的装订方法如下:
整理资料
申报资料应按税收业务项、税收业务办结时间顺序、所属年度进行整理。
税收征管资料归档时,应依次排列,并整理、装订成《税收征管档案》。
装订顺序
档案封面应逐项按规定填写清楚、准确。
卷内目录包括序号、档案内容、页次、备注,归档时要按顺序填写卷内目录。
税收征管档案卷内资料要按规定的顺序进行排列,并依次编写页码。密不可分的资料应依次排在一起,例如:正件在前,附件在后;申报表在前,财务报表在后等。
装订方法
左侧固定装订:装订时应清除金属物,以左、上边(即左上角)整齐为准,超长部分应进行折叠。左边三点一线进行打孔(3个孔)。
打孔装订:使用打孔机和绑定环(或绑线)完成,在资料的每一页上都打一个孔,然后使用绑定环穿过这些孔并拉紧。
铁圈装订:适用于较厚的资料,使用铁圈装订机在每一页上打洞,然后把铁圈穿过这些洞并固定。
热胶装订:适用于需要经常翻阅的资料,使用热胶装订机在每一页的边缘涂上热熔胶,然后把资料压在一起,等胶水冷却后固定。
活页夹装订:适用于需要经常添加或删除资料的情况,使用活页夹将资料的顶部放入活页夹中,然后关闭活页夹的金属夹子。
塑料环装订:适用于需要防水的资料,使用塑料环装订机在每一页上打洞,然后把塑料环穿过这些洞并固定。
其他要求
纳税申报资料一律用A4纸,并竖向打印。
纳税申报资料必须加盖公章(勿用其他专用章代替)。
案卷装订时,在左侧三点一线装订,卷内材料要除去金属物。
装订工具
需要用到装订机、装订扣等工具辅助操作。
封面填写
在“增值税专用发票的抵扣联封面”上写上企业名称、税号、认证时期、抵扣联张数及税额。
通过以上步骤和注意事项,可以确保国税资料的装订整齐、规范,便于查找和保存。