答复函怎么写
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发布时间:2025-01-04 20:07:03
答复函的写法通常包括以下几个部分:
标题 :标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。例如:“关于XX事项的答复函”。正文
受文单位:
顶格写。
开头用语:多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号。
答复意见:针对来函内容作出的具体答复。
结尾:用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款:
发文机关、日期并加盖公章。
示例
肯定答复
尊敬的××先生/小姐:
非常感谢你们的邀请,我将于11日准时前往。我盼望和你们见面。
此致敬礼
××××年×月×日
否定答复
尊敬的××先生/小姐:
感谢来信邀请我参加第二届网货交易会。由于我将于同一时间到广东考察,非常抱歉我不能前去。希望以后还会得到贵公司的活动信息。
此致敬礼
××××年×月×日
注意事项
针对性:答复函应针对具体来函内容进行回复,避免泛泛而谈。
措辞:措辞应简明得体,保持礼貌和专业。
及时性:接到邀请后应尽快回复,以体现尊重和重视。
格式:格式应规范,包括标题、正文、落款等部分,确保内容清晰易读。
希望这些信息对你有所帮助。
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