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户口迁移后档案怎么转

100次浏览     发布时间:2025-01-06 08:18:31    

户口迁移后,档案的转递需要遵循以下步骤:

确认档案存放位置

户口迁移后,首先要确认目前档案的存放位置。档案可能存放在原籍地的人才市场或档案管理中心、原工作的单位人事部门、学校的就业指导中心。联系这些地方核实档案的具体存放位置,这是档案迁移的第一步。

办理档案迁移手续

提出档案调动申请:向现档案存放地提出档案调动申请,填写相关表格。

开具调档函:新工作单位或未来档案存放机构(如新所在地的人才市场)会开具调档函。

档案转递:原档案存放机构将在调档函生效后,将档案通过官方渠道邮寄到新档案存放机构。以上步骤涉及多次交接,因此要仔细核对每一步的细节,确保档案安全完整地迁移。

新档案存放单位确认接收

档案转递后,要与新档案存放单位联系,确认档案是否已成功接收并进行备案登记。这一步至关重要,保证档案后续可以正常调阅和使用。

处理个人手中的档案

如果档案目前在自己手中,需要按照以下步骤进行处理:

联系原单位或学校,看是否能对公转递档案。如果原单位或学校同意,可以请他们协助将档案转递到拟接收档案的服务机构。

申请调档函:向拟接收档案的服务机构申请调档函。调档函是档案转递的必备材料,只有持有调档函,才能将档案从原单位或学校转递到新的服务机构。

办理档案转递:按照人事档案转递的规定,将档案通过机要文件的形式转递到拟接收档案的服务机构。个人不得私自携带或转递档案,否则可能导致档案失效。

提交档案并等待审核:将档案转递到拟接收档案的服务机构后,需要提交相关材料并等待审核。审核过程中,工作人员会对档案材料进行逐核对和审查。如果档案材料齐全且符合要求,审核通过后,即可正式办理落户手续。

建议:

在办理户口迁移和档案转递时,务必保持与档案存放单位和接收单位的沟通,确保每一步操作都符合相关规定,以保证档案的安全和顺利迁移。

如果档案存放在个人手中,建议尽快联系原单位或学校,以便他们协助办理转递手续,避免档案失效。