什么情况开什么收据

内部业务往来

单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，可以使用内部自制收据，这种收据可以作为成本费用入账。

单位之间业务往来

单位之间发生业务往来，收款方在收款后不需要纳税的，可以使用税务部门监制的收据。

行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

交易付款

一般情况下，交易付款方开具收据，交易收款方收取收据，作为双方交易证明。收据主要用于付款类业务，如收到租金、过户费、押金等现金类业务中，作为双方当事人之间的约定性凭证。

工资表中的扣款

工资表中的扣款，如借款、罚款、个税、请假等，需要开具收据，以便于后续的工资核定和税收管理。

预收款或其他暂收款

收到预收款或其他暂收款性质的款项，可以开收据。到全部交货或提供服务时，再开具发票收款。

法律程序中的收据

税务机关扣押或查封商品、货物或其他财产时，必须开付收据或清单。

其他特定情况

企业在采购和经营活动中，通常需要收款方提供发票作为财务报销的合法凭证，除非特殊情况下。

如果涉及到借款、罚款、个税、请假等情况，需要开具相应的收据。

建议

合规性：确保所有收据的开具符合相关法律和财务规定，避免因收据不合规而导致财务问题。

清晰性：收据应清晰记载双方当事人的名称、发生的事项、金额、日期等信息，以便于后续的核对和审计。

保存：妥善保存所有收据，以备将来可能的审计或纠纷需要。