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换公司档案怎么办

100次浏览     发布时间:2025-01-06 05:58:29    

换公司时,处理档案的方法如下:

如果新公司有档案保管资质

辞职后直接将档案转到新单位,由新单位的人事部门负责保管和管理。

如果新公司没有档案保管资质

可以将档案存放在人才市场或其他具有托管档案资质的机构,并办理人事代理手续。

如果离职后马上有新的接收单位

可将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。

如果没有新的接收单位

可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门,待找到新单位后再进行转移。

档案转移的具体步骤

辞去原工作单位,办理离职手续;

向原工作单位的人事部门提出档案转移申请,并完成相关手续;

原工作单位审核通过后,将档案转移到新工作单位,并提供档案转移函或移交单等相关证明文件;

新工作单位收到档案转移函或移交单后,进行确认和登记,并进行相应的人事管理工作。

注意事项

档案转移过程中,需确保所有手续和材料齐全,并按规定进行密封和寄送;

档案转移应根据个人情况和单位政策进行,确保档案的完整性和安全性;

在办理档案转移时,建议与原单位和新单位的人事部门保持沟通,确保转移过程顺畅。

通过以上步骤,可以顺利完成从原公司到新公司的档案转移工作。