毕业生档案怎么转
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发布时间:2025-01-05 13:59:38
毕业生档案的转递流程如下:
确定档案接收单位
毕业生首先要确定自己的档案接收单位,一般可以选择户籍所在地的人才交流中心或工作单位。如果选择将档案转到工作单位,需要先确认该单位是否具备保管档案的权限。如果单位能接收毕业生档案,则由其出具调档函,并按照档案所在单位的要求携带相关资料将档案转入。如果单位不能接收,则一般可以将档案转至工作地所在的人才市场。
联系学校就业指导部门
在毕业离校前,毕业生需要与学校的就业指导部门或辅导员联系,了解毕业生档案转出的具体流程和要求,并按照规定填写相关表格,准备好相关材料。这些材料通常包括毕业生登记表、成绩单、党团组织关系、奖惩记录等。
提交转递材料
毕业生将准备好的材料提交给学校,学校会根据学生提供的档案接收单位和地址,出具一份档案转递通知单。学校一般通过邮政特快专递(EMS)或机要通信的方式将档案转递至接收单位。
跟踪档案转递情况
毕业生在提交转递材料后,需要及时跟踪档案的转递情况,确保档案已经安全到达接收单位。可以通过学校提供的转递单号或EMS快递单号进行查询。
注意事项:
严禁个人自带档案转递:档案转递必须通过邮政EMS标准快递或邮政机要通信进行,严禁个人自带档案转递,以确保档案的安全性和完整性。
及时办理存档手续:毕业生在档案到达接收单位后,需要及时在网上或现场办理存档手续,以便档案能够正式入库并供将来查询和使用。
确认毕业去向登记信息:档案转递最终以毕业去向登记信息为准,不接受学生个人口头私自更改档案去向的行为。
通过以上步骤,毕业生可以顺利完成档案的转递工作,确保档案能够安全、及时地到达目的地。