职业介绍所的运作模式是什么(本世纪初特火的职业介绍所也是照搬的国外)
美莲39岁时从大学毕业,获商业学士学位。她是在夜间上的学,白天则在一家地方制造公司的人事部工作。在那个位置上,她处理工作人员的不满和他们的行为评估。美莲还为莱斯·佩尔金斯做过临时性的工作,后者拥有一家职介所。当她为人找到一份工作时,莱斯付给她20%的职介费。她喜欢职介工作,当她为别人发现一个好的职位时,会使她感觉到完成了一件比挣得报酬更重要的事情。
当她毕业以后,莱斯问她是否愿意为他工作,或者买进他的公司成为股东。美莲拿定主意成为莱斯的专职雇员,并准备在恰当的时候成为股东。莱斯对她的想法感到高兴,对他说,如果她准备好了,他将以25000美元的价格卖给她50%的股份。实际上,这家公司只有一些少量设施——一些桌子、两间办公室、一间面试用的会谈室、一间很小的申请人等候室。它还有复印个人简历和其它资料的复印室。但莱斯的确富有一些名声,因为他从1975年起就在从事这一行业了。
被莱斯聘用后不久,悲剧便发生了,莱斯正开始教她处理业务时便遇上了一起汽车事故,因伤势过重医治无效而死亡。美莲找不到任何一个莱斯的亲属。这些人谁也没来参加葬礼,所以她为莱斯支付了所有的葬礼费。把莱斯安葬好以后,美莲开始着手业务,下定决心要取得成功。但一开始她的工作开展得不顺利,因为她不太熟悉所有的客户,他们对她的能力也不放心。美莲聘用了一些有经验的人手和她一起工作,以便她能拜访所有的客户,她研究了所有的档案,了解了哪些是定期客户,哪些是合同客户。莱斯没有保留太多的记录,只是留存在那些与收入直接相关的资料。莱斯留有一份应收账名单,记载着欠公司钱的雇主和雇员,美莲打算收回这些账。职介所以往没有集中于为人介绍某一特别类型的工作,莱斯不过是在一种短期行为的基础上进行经营。他主要在电话簿黄页上做广告,他的广告列举一些他为人们在此找到的行政人员、销售会计、办事员以及其它各类职位。他的广告结束语表明,对于他的公司来说,没有工作太大或太小以至于无法去处理的问题。
美莲面临的主要难题是为招聘职位找到恰当的人选。有许多公司委托她招聘人员,但是没有足够的应聘人员来满足这些职位。她发现自己推荐了一些并非真正合格的人才。结果,一些雇主停止了使用她的服务。例如,她需要两个会计,却找不到这样合适的人。她和地方学院和大学联系,但学生知道要付一笔职介费时便打了退堂鼓。对于一些雇主来说,要他们为一个招聘职位支付相当于职员年薪15%的招聘委托费是一件困难的事情,有一些雇主要在职员工作6个月以后才会支付这笔费用。即便以这样的方式支付,一些雇主也会拖欠。使事情更糟的是,她的一位雇员戴维·斯图布斯,自己去占有了一个被雇主委托招聘的职位。她对这位雇员的离走感到苦恼,但当雇主为此而不愿支付招聘委托费时,她真正地心烦意乱了。职介所方方面面的工作都落到了美莲的身上。她在办公室里没日没夜地工作,几乎从未休息和停顿过。她努力重建经营,了解更多的东西。美莲在面试申请人方面没有太多的经验,虽然她在大学时从她的导师那里学到了不少这方面的知识。她还不是非常精通熟练,但她在鉴定申请人资格的每日工作中正越来越有了心得。
一些公司常常请求美莲为他们找一些临时雇员,她也认为,如果她开展这项业务,或许能增加一些收入。然而,她对招聘临时雇员不太熟悉,而且也没有申请人愿意做临时雇员。美莲在报纸上登了广告,真的有一些人来到她的职介所申请,但是,本城两家职介所竞争,设法提供一般的计时工资,结果她真的在较小规模上开展起这一服务来。然而,这一新的业务颇让她感到头痛,因为雇主总是在最后一刻寻找一些打字员或文字程序操作员,并且他们总是为所付的计时工资而报怨。有时,那些临时应聘的人会通知她说,他们为雇主工作的时间超过了约定的时间,而雇主以较低的计时工资支付额外的工作量。美莲还不得不为一些临时雇员立即支付工资,然后等到从客户那里去收回这笔钱。这占去了她太多的时间,而且也给她的资金周转带来了麻烦。
美莲尽可能多地接下委托业务,收入也越来越多,但是还没有达到赚取足够利润的水平。她在为一些职位寻找恰当的人选上仍有困难——尤其是那些行政职位,是她最难以找到适合人选的位置。当她接到一项招聘委托时,她将登出广告,但她很少得到合格的人。她还觉得她被淹没在办公室的事务中了,以至于她无法经常拜访客户。而且,她仍没有足够的申请人去满足客户的委托。美莲知道,她必须找到一个解决这些问题的有效办法。
个人创业是艰难的,美莲所遇到的主要难题在于经验不够丰富,以致于不能为招聘职位找到恰当的人选,这对一个职业介绍中介机构来说,打击是致命的。尽管美莲为挽救颓势,在多个方面付出努力,但她因此也被许多琐事占据了大部分精力,这使她不能从宏观上看出自己公司面临的主要问题。从管理学角度讲,就是公司的运作出现了偏差。解决的办法主要是采取措施增加职位申请人的数量,并辅之以分类和存档工作。