函怎么签收

签收函的签收方法主要有以下几种：

快递方式

通过快递寄送相关文件，并在快递单上明确注明邮寄文件的名称和份数。

选择邮局寄送并保存快递回执（签收复印件）或在EMS网站上打印邮件跟踪查询记录（需邮局盖章）。

保留发送文件原件、快递单、签收复印件或查询记录等三份证据，以备后续诉讼使用。

挂号信并公证

投递挂号信并在寄送的同时办理公证，以确保文件的安全性和可追溯性。

办公室签收流程

办公室接到外来公文后，首先进行登记。

填写公文处理单，交办公室主任签拟办意见。

经分管领导或正职领导批办后，交承办部门办理。

承办部门接收文件时，需进行签收，并在办理完毕后填写办理情况，将公文处理单交回办公室。

这些方法均能确保文件的正式签收和有效管理，建议根据具体情况选择合适的方式进行操作。