协查说明怎么写

协查说明的写法可以根据不同的需求和场景有所调整，但通常应包括以下几个部分：

协查背景

简要介绍发出协查函的背景和原因，说明需要协助解决的问题或疑问。

协查对象

明确协查的对象，包括单位名称、性质、经营范围等基本信息。

协查事项

具体说明协查的事项，包括涉及的发票、合同、交易金额、货物情况等。

协查时间

指出协查的具体时间，以便对方单位了解协助的时效性。

协查目的

阐述通过协查希望达到的目的，如更全面了解情况、解决问题、确保工作顺利进行等。

附件说明

列出随函附上的相关附件，如合同、入库单、银行收付款凭证等，并加盖公章以证明其真实性。

其他需要说明的事项

根据具体情况，可能需要说明的其他事项，如对协查结果的预期、需要对方单位提供的额外信息等。

示例模板

协查函

尊敬的XX单位：

您好!

我单位在近期的工作中，发现存在一些疑问和问题，需要贵单位的协助才能解决。为了更加准确地了解情况，确保工作的顺利进行，我单位决定向贵单位发出协查函，请求贵单位提供相关资料和信息。

一、协查背景

近期，我单位在进行税务审计时，发现一笔交易存在疑点，涉及发票号码为XXXX，金额XX元。为了核实该笔交易的合法性，确保我单位财务数据的准确性，特向贵单位发出此协查函，请求协助调查相关发票的详细情况。

二、协查对象

协查对象为XX公司，该公司成立于XXXX年，主要从事XX产品的生产和销售。

三、协查事项

1. 发票号码：XXXX

2. 金额：XX元

3. 交易时间：XXXX年XX月XX日

4. 交易内容：XX产品购销合同

四、协查目的

通过贵单位的协助，我单位希望能够更加全面、准确地了解该笔交易的具体情况，以便更好地解决问题，确保工作的顺利进行。

五、附件说明

随函附上以下附件，请贵单位予以审核：

1. 购销合同复印件

2. 货物发出情况：货物出库单（验收入库单）复印件

3. 银行存款、现金收（支）情况，有货物交易未付款或少付款的复印件及情况说明

六、其他需要说明的事项

请贵单位在收到此函后，尽快安排相关人员协助调查，并于XXXX年XX月XX日前将调查结果反馈给我单位。如有需要，我单位将派遣工作组进驻贵局，与贵局相关人员密切配合，共同开展工作。

感谢贵单位对我单位工作的支持和协助!

此致

敬礼!

（单位名称）

（日期）

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请根据实际情况调整上述模板内容，确保协查说明的准确性和完整性。